Hva er en utvekslingsorganisasjon?

Når man først har bestemt seg for at man tror at man passer til utvekslingslivet, gjenstår det å velge om dere skal reise med eller uten en utvekslingsorganisasjon. Enkelte land har tatt det valget for deg. Utvekslingselever som vil til Japan må reise via en utvekslingsorganisasjon.

For å vite om dere ønsker å reise med en utvekslingsorganisasjon, kan det være greit å vite hva en utvekslingsorganisasjon er. Informasjonen i denne artikkelen er basert på egne erfaringer, blogger, offentlig informasjon og artikler i High School Exchange.

Utvekslingsorganisasjoner som er godkjente av Lånekassen må oppfylle kravene til SIU.

Hva er en utvekslingsorganisasjon?

En utvekslingsorganisasjon er et firma som lover å ta vare på deg og dine behov mens du reiser som utvekslingselev til et annet land. Utvekslingsfirmaet skal fungere som verge for deg i stedet for dine foreldre og det er meningen at de skal sørge for at du får den type omsorg man skal kunne forvente en trygg familie ville gi deg. Behovene utvekslingsorgansisasjonen skal dekke er:

  • Trygg og ren bolig. Definisjonen på trygg og ren kan variere fra land til land. Vertsboligen bør IKKE ligge i et kriminelt nabolag. Når det gjelder renhet burde boligene være en mellomting mellom OCD-ren og det å ha et lag med skitt på overflatene.
  • Trygg vertsfamilie.
  • Offentlig godkjent skole som skal sørge for at du kan flyttes opp ett trinn når du kommer tilbake til Norge.
  • Transport til og fra skolen.
  • Dokumentasjon (under).

Hvilke typer utvekslingsorganisasjoner finnes?

Frivillige organisasjoner: Slike organisasjoner baserer det meste av arbeidet på folk som brenner for saken og er villige til å arbeide uten lønn eller provisjon. Betalt administrasjon er så liten organisasjonen kan klare seg med. Deres oppgave er å ta seg av byråkratiet. Jeg vet om tre slike organisasjoner:

  • AFS
  • Rotary (fungerer annerledes enn de andre)
  • YFU/YFU-USA (vet ikke helt hvordan YFU-USA passer inn med resten av YFU)

Non-profit (ikke-profitt) organisasjoner: Alle fra representanter til eiere får dekket utgiftene på et eller annet vis. I USA er mange vertsfamilier ikke betalt (J-1 visa) men det gjelder ikke alle (F-1 visa). Jeg tror de fleste andre land betaler vertsfamiliene en viss sum. Hvordan man skal se forskjell på ikke-profitt og utvekslingsorganisasjoner som vet hvordan man skal utnytte skatteregler i de ulike land aner jeg ikke.

Disse firmaene/gruppene tjener muligens mer enn man tenker:

For-profit organisasjoner. Navnet sier seg selv. Man skal tjene penger. Hvorvidt representanter og annet fotfolk får mer betalt enn non-profit representanter (provisjon). Jeg vet heller ingenting om kvaliteten på produktene de selger men jeg regner med at den varierer. I USA er for-profit utveksling basert på F-1 visum elever.

Kommunikasjon

I en utvekslingssituasjon finnes det mange parter. Man har eleven og dens foreldre, utvekslingsorganisasjonen i hjemlandet, hovedkontoret til organisasjonen i vertslandet, representanten i vertslandet, skolen i vertslandet og vertsfamilien.

Som regel er utvekslingsorganisasjonene skeptiske til at foreldre skal ha kontakt med parter i konflikter i vertslandet.

CSFES anbefaler kontakt mellom foreldre og utvekslingselev, foreldre og vertsfamilie og når nødvendig mellom foreldre og skolen i vertslandet. Sørg for at skriftlig dokumentasjon og bilder sendes til foreldrene.

INGEN dokumenter skal signeres av eleven uten godkjenning fra foreldrene.

Utvekslingsorganisasjonen i hjemlandet

Utvekslingsbyråene følger gjerne denne prosedyren:

  • Etter at utfylling av søknadsskjema 1 (YFU som eksempel), velger organisasjonen elever den tror vil passe for dem.
  • Møte mellom organisasjonen og eleven og foreldrene (real-life eller skype). Valget står mellom å reise med standardprogrammet eller, med et «Select» program eller å bo på internat.
  • Søknad 2 (YFU) fylles inn og signeres av foreldre og elev.
  • Samle nødvendig dokumentasjon og sende til partner.
  • Holde et informasjonsmøte.
  • Fungere som kontakt mellom foreldre og partner.
  • Partnerorganisasjonen opptrer som verge.
Exchange organization describes its role in an exchange
Exchange organization describes its role in an exchange

Partner organisasjonen

  • Trener ledere og representanter slik at man forhåpentligvis unngår «high placers» og «floaters».
  • Matcher representant med elev.
  • Matcher utvekslingseleven med vertsfamilie.
  • Sørger for at ALL nødvendig dokumentasjon (vertsfamilie / skole / representant) har blitt sendt til relevante organisasjoner i vertslandet.
  • Reise til og fra utvekslingslandet.
  • Soft-landing camps.
  • Ansvarlige for alle reiser i vertslandet (informer utvekslingsorganisasjonen om reiser utenfor representantens ansvarsområde).
  • Være tilgjengelige 24/7.
  • Bistår vertsfamilie og utvekslingselev ad spørmål om visum og forsikring.
  • Støtte skolen eleven går på.
  • I nødtilfeller skal de sørge for at utvekslingselevene får nødvendig bistand.
  • Sende hjem elever for regelbrudd og lovbrudd. Dette gjelder vanligvis alkohol, kjøring og sex.

Lånekassen

Man trenger IKKE reise med en utvekslingsorganisasjon for å få støtte fra Lånekassen. Lånekassen har en liste over hvilke utvekslingsorganisasjoner som oppfyller deres krav.

Advertisements

Spørsmål eller kommentarer/Questions or comments

Fyll inn i feltene under, eller klikk på et ikon for å logge inn:

WordPress.com-logo

Du kommenterer med bruk av din WordPress.com konto. Logg ut / Endre )

Twitter picture

Du kommenterer med bruk av din Twitter konto. Logg ut / Endre )

Facebookbilde

Du kommenterer med bruk av din Facebook konto. Logg ut / Endre )

Google+ photo

Du kommenterer med bruk av din Google+ konto. Logg ut / Endre )

Kobler til %s