Praktisk informasjon

Kan alle være en utvekslingselev?

Hva er en utvekslingsorganisasjon?

Hva er en vertsfamilie?

Hva er en internatskole?

Forberedelser:

Økonomisk støtte

Offentlige dokumenter dere må ordne med selv

  • Pass. Vær oppmerksom på at mange land krever at passet skal være gyldig 3 eller 6 måneder etter reisens avslutning.
  • Visum. Trenger du visum?
  • Legeattest
  • Vaksinasjonskort
  • Reise og helseforsikring. Noen utvekslingsorganisasjoner har den inkludert i prisen (OBS! Erika Reiseforsikring som eies av EF – her kan det oppstå interessekonflikt)

Ta kopi av viktige papirer (pass, flybillett, forsikring, skoleaksept /vertshjem, viktige adresser og telefonnr., bevis på at du har penger på konto, resepter på medisiner du har med, vaksinasjonskort.).

Utvekslingseleven skal ALDRI gi fra seg pass eller returbillett til hverken vertsfamilie eller utvekslingsorganisasjonen. La dokumentene ligge innelåst i kofferten.

Skolen i Norge

  • Låne skolebøker fra skolebiblioteket.
  • Hold kontakt med skolen via e-post.
  • Pass på å få med deg informasjon fra skolen / fylket.
  • Søk om inntak for VG3 innen 1. mars.
  • Gi beskjed om fagønsker innen fristen.
  • Du må være forberedt på å lese hele teoripensum fra Vg2 i kroppsøving, historie og norsk på egenhånd.
  • Hold kontakt med norsklærer / samfunnsfagslærer. Husk på å gi dem den private email-adressen din.
  • Har du hatt fremmedspråk i treårig grunnskole, vil du bli fritatt for fremmedspråk på VG2.
  • Må kunne dokumentere VG2 nivå tilsvarende 2P matematikk.
    • Dokumentasjon på at du kvalifiserer til opprykk skal leveres første skoledag for godkjenning av fag.
    • Meld dere opp til privatisteksamen innen fristen. Bommer du på den godkjennes ikke året i utlandet.
  • Regler for utvekslingselever som kommer til Norge.

Skolen i vertslandet

  • Velg fag som er på samme nivå som VG2 fagene. Dvs: realfagselever dekker inn realfagene sine, språkelever språkene sine osv. Det er ditt ansvar at du er klar til å flyttes opp når du kommer tilbake til Norge.
  • Skolene i vertslandene forventer at du opprettholder en treer i alle fag. Får du lavere karakter risikerer du å bli utvist.
  • Bekreftelse på at du ville blitt flyttet opp på høyere nivå i det landet du har vært utvekslingselev. (Vitnemål med oversikt over fag og timetall)

 Med utvekslingsorganisasjon

  • Bestemme hvilken utvekslingsorganisasjon du vil benytte og søke om plass.
  • Sende inn den lange søknaden til utvekslingsorganisasjonen i tide.
  • Begynne å betale for turen (utvekslingsbedriftene skal ha alle pengene innen dere reiser).
  • Transport til flyplass i Norge.

Uten utvekslingsorganisasjon

  • Om dere reiser på egen hånd må dere kjøpe flybillett.
  • Godta tilbudet man får om studieplass.
  • En bostedsadresse.
  • Transport til flyplass i Norge.
  • Transport til utvekslingshjemmet.

Reisen

  • Hvor mye bagasje får dere ha med?
  • Hvilke tollregler gjelder?
  • Ta kopi av viktige papirer (pass, flybillett, forsikring, skoleaksept/vertshjem, viktige adresser og telefonnr., bevis på at du har penger på konto, resepter på medisiner du har med, vaksinasjonskort.).
  • Ha med nok medisin for ett år.

Utvekslingslandet

Identifikasjonskort

Utvekslingseleven bør få utlevert et identifikasjonskort som inneholder:

  • Elevens navn og utvekslingsnummer
  • Navn og adresse i utvekslingslandet
  • Nødnummer til utvekslingsorganisasjonen og offentlige myndigheter

Ankomst hos vertsfamilien:

  • Litt generell info om stedet du skal bo. Eventuell vertsfamilie forventer ikke at du skal kunne så mye om området.
  • Litt info om dere selv og stedet dere er fra (bilder osv). Det bryter isen når dere kommer fram.
  • Rimelig gave til vertsfamilien. Man bytter ofte første familien – ganske ofte. Mange bytter flere ganger. Vent heller med den fine gaven til dere skal tilbake til Norge.
  • Regler man bør følge

Økonomi

  • Hvordan tar man ut penger i utvekslingslandet? Kan man bruke visa overalt? Kanskje dere må ha med reisesjekker. Ikke alle minibanker tar utenlandske kort.
  • Husk på å budsjettere med lommepenger. Utvekslingsorganisasjonene regner med at elevene deres vil trenge mellom NOK 1500 – 2500,-. Det virker realistisk.
  • Canada, USA, UK og Australia følger IKKE det metriske systemet.

Elektrisk utstyr

Familien i Norge

  • Hold jevnlig kontakt.
  • Informer dem om ALLE problemer som oppstår – skole / vertsfamilie / utvekslingsorganisasjon
  • Send kopi av dokumentasjon til dem
  • Foreldre har lov til å ha kontakt med skolen og vertsfamilien.

Nødstilfeller:

Telefonnumre dere bør legge inn i mobilen før avreise

Hvordan/hvor klage

Utvekslingsorganisasjoner og vertsfamilier kan svikte av ulike årsaker. Noen ganger er det behov for å bytte familier. Årsaken til det kan være mange. Andre ganger er det utvekslingsorganisasjonen som har sviktet. Det kan bli behov for å sende inn en klage eller søke hjelp fordi man ikke vet hvor man kan henvende seg.

Trenger man hjelp under oppholdet kan man:

Har dere ikke kunnet ta tak i saken før dere kommer hjem (enten ved brå hjemsendelse eller normal utløpt tid) er det viktig å huske på å si noe til utvekslingsselskapet innen det har gått en måned. Andre instanser er også verdt å benytte seg av hvis man ikke ønsker at saken skal havne i en mørk skuff:

  • Departmentene i Norge. Tro meg – de ønsker virkelig å vite om det skjer ting som ikke burde skje.
  • Departementene i utvekslingslandet. CSFES kan være behjelpelig med dette. Departementer i utlandet ønsker også å vite om det som skjer. Det er den eneste måten de vet om de trenger å gjøre noe med utdanningssystemet sitt og hvem som får lov til å formidle utvekslingselever. Utvekslingslandene benytter seg av utvekslingselever som gratis ambassadører. Da er det en fordel at eleven kan si positive ting om landet.
  • Utvekslingsorganisasjonen i utvekslingslandet og i Norge.

Lover som skal beskytte Utvekslingseleven

Advertisements

Spørsmål eller kommentarer/Questions or comments

Fyll inn i feltene under, eller klikk på et ikon for å logge inn:

WordPress.com-logo

Du kommenterer med bruk av din WordPress.com konto. Logg ut / Endre )

Twitter picture

Du kommenterer med bruk av din Twitter konto. Logg ut / Endre )

Facebookbilde

Du kommenterer med bruk av din Facebook konto. Logg ut / Endre )

Google+ photo

Du kommenterer med bruk av din Google+ konto. Logg ut / Endre )

Kobler til %s

Del gjerne utfordringene ved utvekslingslivet

%d bloggers like this: