Stikkordarkiv: #Uvekslingselev

Hva er en utvekslingsorganisasjon?

Hvis du bestemmer deg for å bli utvekslingselev er neste valg om du reiser med eller uten en utvekslingsorganisasjon. Enkelte land har tatt det valget for deg. I Japan må elever benytte en utvekslingsorganisasjon. For å bli gokjent av Lånekassen må bedriften oppfylle kravene til SIU.

Hva er en utvekslingsorganisasjon?

En utvekslingsorganisasjon er en type reisebyrå. De selger deg en «charterpakke» som består av flybillett, et sted å bo, aktiviteter (f.eks. skole) og har egne guider (representanter). I motsetning til korttidsreisebyråene finnes det ikke noe Pakkereisenemda for utvekslingsselskapene.

Minimumskravet eleven og hens familie bør kunne stille til  utvekslingsorganisasjonene er at utvekslingseleven plasseres hos en trygg familie i et hus som ligger i et trygt nabolag. Man skal skrives inn på en offentlig godkjent skole som dekker kravene til Lånekassen og ha en trygg representant. Ingen av disse tingene kan tas som en selvfølge.

Hvilke typer utvekslingsorganisasjoner finnes?

Tre typer utvekslingsorganisasjoner finnes. Frivillige organisasjoner som AFS, YFU og Rotary baserer arbeidet sitt for det meste på frivillig arbeid. Ideelt sett vil den betalte staben holdes til et minimum.

Begrepet non-profit (ikke-profitt) organisasjoner kan være misvisende. Utvekslingsorganisasjoner som EFExploriusHeltberg International Education (tidligere Into), og Speak/Aspect High School er non-profit fordi holdingselskapene høyere opp i firmanettverket benytter seg av skatteloven. Og det er helt greit.

Både Explorius og EF har søsterselskap i andre land som er for-profit. Som utvekslingselev påvirker det prisen. Da blir de fleste ledd betalt og dere betaler mer. Noen av utvekslingsselskapene deler eier med reisebyrå (My Education) og forsikringsselskap (EF).

Kommunikasjon

I en utvekslingssituasjon finnes det mange parter. Man har eleven og dens foreldre, utvekslingsorganisasjonen i hjemlandet, hovedkontoret til organisasjonen i vertslandet, representanten i vertslandet, skolen i vertslandet og vertsfamilien.

Som regel er utvekslingsorganisasjonene skeptiske til at foreldre skal ha kontakt med utvekslingspartner i vertslandet. Hemmelighold kan fort bli et problem og da bør alarmen gå av.

CSFES anbefaler jevnlig kontakt mellom foreldre og utvekslingselev, foreldre og vertsfamilie og når nødvendig mellom foreldre og skolen i vertslandet. Sørg for at all skriftlig dokumentasjon og bilder sendes til foreldrene.

INGEN dokumenter skal signeres av eleven uten godkjenning fra foreldrene.

Utvekslingsorganisasjonen i Norge

Utvekslingsbyråene følger ofte denne prosedyren:

  • Etter utfylling av søknadsskjema 1 (YFU), velger organisasjonen ut elevene den vil ha. Rotary stiller høyere krav enn de andre.
  • Organisasjonen, eleven og foreldrene møtes i real-life eller på skype.
  • Søknad 2 (YFU) fylles inn og signeres av foreldre og elev.
  • Nødvendig dokumentasjon samles og blir sendt til utvekslingspartneren.
  • Informasjonsmøte avholdes.
  • Eleven sendes avgårde.
  • Den norske organisasjonen fungerer som kontakt mellom foreldre og partnerorganisasjonen.
  • Partnerorganisasjonen opptrer som verge for utvekslingseleven.

Partner organisasjonen skal

  • Trene ledere og representanter.
  • Matche representant med elev.
  • Matche utvekslingseleven med vertsfamilie.
  • Sørge for at ALL nødvendig dokumentasjon (vertsfamilie / skole / representant) har blitt sendt til relevante organisasjoner i vertslandet.
  • Ordne reise til og fra utvekslingslandet.
  • Avholde soft-landing camps.
  • Være ansvarlige for alle reiser i vertslandet (informer utvekslingsorganisasjonen om alle reiser utenfor representantens ansvarsområde).
  • Være tilgjengelige 24/7.
  • Støtte vertsfamilie og utvekslingselev.
  • Støtte skolen eleven går på.
  • Sende hjem elever for regelbrudd og lovbrudd. Dette gjelder vanligvis alkohol, kjøring og sex.

Lånekassen

Man trenger IKKE reise med en utvekslingsorganisasjon for å få støtte fra Lånekassen. Senter for Internasjonalisering av Ungdom har liste over hvilke utvekslingsorganisasjoner som oppfyller kravene.

Hvor og hvordan klager man ved tidlig hjemsendelse?

Når en utvekslingsorganisasjon sender deg hjem for tidlig vil de alltid bruke en god unnskyldning. Enten er det fordi du har for mange personlige problemer så det vil være bedre for deg om du kommer hjem, eller så har du brutt en regel.

Kanskje har du det. Og kanskje du virkelig fortjener å bli sendt hjem. Det skjer. Men det CSFES ser er at ofte brukes reglene til å slippe unna erstatning for en feil begått av utvekslingsorganisasjonen – enten i Norge eller i utvekslingslandet. Å klage til utvekslingsorganisasjonen må til, men det er veldig greit å vite hvilke andre ressurser som finnes.

Desverre faller ikke utvekslingsorganisasjonene innunder forbrukerrådets myndighet. Selv om utvekslingsorganisasjonen er et reisebyrå på steroider, varer oppholdet i utlandet for lenge til at man regner utveksling som en pakkereise. Men det er hjelp å få.

SIU, eller Senter for Internasjonalisering av Utdanning, står for godkjenning av utvekslingsorganisasjonene her i Norge. Kravene organisasjonene må oppfylle finnes i forskriftene. Når dere skal klage kan forskriftene være et godt sted å begynne.

SIU skal ikke bare godkjenne utvekslingsorganisasjonene, men de ønsker også å vite om regelbrudd fra utvekslingsorganisasjonenes side. Det kan være alt fra å ha sendt dere til en useriøs representant til å ha lovet mer enn de kan holde (liten sammenheng mellom reklame og virkelighet). CSFES pleier å anbefale at man sender en kopi av klagen til SIU.

Senter for internasjonalisering av utdanning
Postboks 1093, 5809 Bergen
Tlf: 55 30 38 00 · post@siu.no

Sørg for å legge ved så mye dokumentasjon som dere har – t.e. bilder, sms, fbmeldinger, ting eleven har måttet signere, uttalelse fra lege og/eller psykolog osv.

Om man klager på utvekslingsorganisasjonen i utlandet, bør man også sørge for å klage direkte til landets myndigheter der dette er mulig.


TIL Norge som utvekslingselev: Dette er de offisielle organene man forholder seg til. Dessverre har de kun med selve skoleløpet å gjøre og ikke hjemmene man havner i. Problemene der må tas opp med utvekslingsorganisasjonen.

Eller man kan ta kontakt med meg så skal jeg se om jeg kan få gjort noe:

  • margarethesdatter (at) csfes (dot) org

Nødnummer Norge:


Oppdatert og korrigert 15. desember 2016 av forfatter